Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin

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PKS Personal AG

ID: 6D790041
Referenz: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Region: Basel

Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO’s und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit als

Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Effiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Reiseplanung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstelle für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und Listen
• Unterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und Absenzenkontrolle
• Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-Belangen
• Organisation von internen Anlässen und Versand von Präsenten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der Finanzbranche
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
• Affinität zu Zahlen
• Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Assistenzposition mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.

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PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 38

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